Die Gemeinde Uedem sucht zum 01.01.2026

eine/n Schulsekretär/in für die Geschwister-Devries-Schule (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle, die arbeitsvertraglich zu vereinbarende Arbeitszeit wird voraussichtlich 17 Wochenstunden betragen. Da der tarifliche Urlaubsanspruch (eine Urlaubsgewährung ist grundsätzlich nur in den Schulferien möglich) nicht alle Schulferientage und sonstigen beweglichen freien Tage eines Jahres abdecken, muss die/der Schulsekretär/in hierfür die tägliche Arbeitszeit so verlängern, dass die verbleibenden arbeitsfreien Tage durch geleistete Mehrarbeit ausgeglichen werden. Die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit wird hierzu im laufenden Schulbetrieb erfahrungsgemäß etwa 20 Stunden betragen müssen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD. Es gelten insbesondere die Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Aufgabenschwerpunkte:

•  Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats, einschließlich der Bearbeitung des Schriftverkehrs, Telefonanrufen und E-Mails
  
•  Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
  
•  Unterstützung der Schulleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Elternabenden, Schulfesten u. a.
  
•  Abwicklung von Schülerinnen- und Schüleranmeldungen, Krank- und Gesundmeldungen von Lehrkräften sowie Schülerinnen und Schülern, Unfall- und Schadensmeldungen
  
•  Materialbeschaffung und Haushaltswesen
  
•  Schulbuchverwaltung
  

Wir erwarten:


•  Freundlichkeit und Empathie im Umgang mit Kindern, Eltern und Lehrkräften
• persönliches Engagement und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
•  Loyalität und Teamfähigkeit
  
•  selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  
•  gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in die Schülerdatenverwaltungsprogramme (z. B. SchILD) einzuarbeiten
  
•  gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  
•  Bereitschaft sich den üblichen Arbeitszeiten der Geschwister-Devries-Schule anzupassen, dazu zählt die Urlaubswahrnehmung während der Ferienzeiten
  
•  Sekretariatserfahrungen sind wünschenswert
  

Wir bieten:

• interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten Arbeitsumfeld
  
•  leistungsgerechte Bezahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
  
•  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
•  verschiedene Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  

Ihre Qualifikation:

•  eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r)
  

Hinweise zur Bewerbung:

Die Gemeindeverwaltung Uedem verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplanes der Gemeinde Uedem.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 15.06.2025 über das Online-Formular an uns.